個人情報の取扱いについて
当社は、取得した個人情報について、以下の目的の範囲内で利用致します。 次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
【取得した個人情報の利用目的】| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 発送代行に関わる個人情報 | ・発送代行業務遂行のため |
| お取引先様に関する個人情報 | ・営業活動・お取引先様管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため |
- 当社は、ご本人様からの開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。 その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。 請求内容について不備・不足事項等がある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。 なお、個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示につきましては、1回につき事務手数料として1,000円を銀行振込にてご負担いただきます。
- 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
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|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
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| 名 称 | 株式会社大輝サポート |
|---|---|
| 所在地 | 〒556-0020 大阪府大阪市浪速区立葉2-6-4 |
| 個人情報保護管理者 | 業務部主任 |
| 連絡先 | 電話：06-6563-3560 |
当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の取り扱いにあたっては、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を適切に講じます。
組織的安全管理措置
社内の各業務における管理責任者の配置など管理体制の構築、個人情報の取り扱いに関する規程や管理台帳の整備、運用状況の点検、継続的な改善など、組織として個人情報保護に取り組みます。
人的安全管理措置
当社の全ての従業者に対して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、秘密保持契約の締結とともに適切な管理・監督・教育を継続的に行います。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区画への入退室管理や取り扱い担当者の選任、移送や保管・廃棄時における安全対策、盗難等の防止、災害等から情報媒体を保護する対策を講じます。
技術的安全管理措置
個人データへのアクセス者の識別と認証などアクセス権の管理を厳正に行い、情報システムの不正ソフトウェア対策・ウイルス対策・暗号化など、個人情報を不正アクセスから保護するための措置を講じます。
【所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先】
当社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者です。 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先は以下のとおりです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情解決の連絡先 | 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 フリーダイヤル：0120-700-779 |
